Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetpräsenz unter www.hanse-survey.de („Website“) und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz („TDDDG“) informieren. Sie gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Kommunikation über diese Website sowie auch außerhalb der Website.

I. Begriffsbestimmungen
II. Verantwortlicher
III. Besuch der Webseite
IV. Verarbeitung personenbezogener Daten, falls Sie Kontakt zu uns aufnehmen
b) Bewerbungen
V. Onlinepräsenzen in sozialen Medien
VI. Datenverarbeitung außerhalb dieser Website
VII. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
VIII: Drittlandtransfer
IX. Speicherdauer
X. Ihre Rechte
XI. Datensicherheit
XII. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten
XIII. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

 


I. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung basiert auf der DSGVO und soll einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begriffe:

  1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind“ (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

  1. Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

  1. Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

  1. Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken (Art. 4 Nr. 3 DSGVO).

  1. Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen (Art. 4 Nr. 4 DSGVO).

  1. Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können (Art. 4 Nr. 5 DSGVO). Diese zusätzlichen Informationen werden gesondert aufbewahrt und unterliegen technischen und organisatorischen Maßnahmen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

  1. Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGVO).

  1. Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger (Art. 4 Nr. 9 DSGVO).

  1. Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten (Art. 4 Nr. 10 DSGVO).

  1. Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).

 


II. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hanse Survey GmbH

Schlossstraße 6

26759 Hinte

Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Haye van Hove

Telefon: +49 (0) 49 25 / 2 75 87 33

Telefax: +49 (0) 49 21 / 9 99 76 22

E-Mail: info@hanse-survey.de (für Datenschutzanfragen auch: accounting@hanse-survey.de)



III. Besuch der Webseite

 1. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung & Server-Logfiles

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über unser Kontaktformular, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn Sie unsere Website lediglich informatorisch besuchen, ohne aktiv mit uns Kontakt aufzunehmen, verarbeiten wir von Ihnen nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Unsere Webserver speichern dabei für sieben Tage jeden Zugriff in einer Protokolldatei (Server-Logfiles). Dabei werden folgende Daten erfasst:

  • Anonymisierte IP-Adresse Ihres Endgeräts,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • besuchte Unterseiten,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode),
  • Erkennung des verwendeten Browser- und Betriebssystems sowie
  • Name Ihres Internet-Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, unsere Website aus technischer Sicht optimal, stabil und sicher bereitzustellen. Es erfolgen keine personenbezogenen Auswertungen.

  •  Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Sicherheit der Website) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit technisch zwingend erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät stattfinden.
  •  Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Bereitstellung der Website ist dies nach Beendigung der jeweiligen Sitzung der Fall; Server-Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.
  •  Widerspruchsmöglichkeit: Die Erfassung dieser Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den sicheren Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Cookies & Einwilligungsverwaltung (Consent-Tool)

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Einige Cookies sind technisch zwingend erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website (z. B. Sprachauswahl oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen) bereitzustellen. Die meisten dieser technisch notwendigen Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

  •  Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und benutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
  • Alle nicht technisch notwendigen Cookies (insbesondere zur Reichweitenmessung, Statistik oder Einbindung externer Medien) werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt, die Sie über unser Cookie-Consent-Banner beim Aufruf der Website erteilen können.
  • Widerruf & Anpassung: Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Links „Datenschutz-Einstellungen ändern“ bzw. „Einwilligungen widerrufen“ in der Fußzeile (Footer) unserer Website anpassen oder widerrufen. Zudem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies generell ausschließt. Bei der Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

3. Google Analytics

Sofern Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzt diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet Technologien (insbesondere Cookies), die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und anonymisiert.

Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an Server der Muttergesellschaft Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) nicht ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework), unter dem die Google LLC zertifiziert ist.

  •  Rechtsgrundlage: Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Datenschutz-Einstellungen ändern“ im Footer unserer Website widerrufen. Alternativ können Sie die Erfassung durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

4. Links zu sozialen Netzwerken (LinkedIn)

Auf unserer Website ist im Footer das Logo des sozialen Netzwerks LinkedIn eingebunden. Dieses Icon fungiert als reiner externer Link. Ohne einen aktiven Klick auf das Icon werden beim Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie auf das Logo klicken, werden Sie auf unsere Unternehmensseite bei LinkedIn weitergeleitet. Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter Punkt V dieser Datenschutzerklärung.

5. Eingebettete YouTube-Videos

Unsere Website bindet ggf. Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter für den europäischen Raum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA; zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework).

Wenn auf einer Unterseite ein YouTube-Video eingebunden ist, wird dieses standardmäßig erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Banner bzw. einen vorgeschalteten Hinweis in das Laden externer Medien eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sobald das Video aktiviert wird, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und YouTube erhält die Information, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sind Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube- bzw. Google-Konto eingeloggt, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich zuvor aus Ihrem Konto ausloggen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.


IV. Verarbeitung personenbezogener Daten, falls Sie Kontakt zu uns aufnehmen
 

 a) Kontaktaufnahme (E-Mail & Kontaktformular) und Informationsmaterial

  • Personenbezogene Daten erheben wir über unsere Website nur dann, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, indem Sie z. B. unser Kontaktformular ausfüllen oder uns eine E-Mail senden. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben: Vor- und Nachname, ggf. Firma,
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer/Mobiltelefon),
  • Inhaltsdaten (Text Ihrer Anfrage).

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für die damit verbundene Kommunikation verwendet. Es erfolgt keine unbefugte Weitergabe an Dritte.

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt oder im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und zügigen Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen.

Zusendung von Informationen / Direktwerbung:

Ihre Postanschrift und E-Mail-Adresse nutzen wir ggf. auch, um Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen zu lassen, sofern Sie uns hierfür ausdrücklich eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit der Erbringung einer unserer Dienstleistungen (Bestandskundenbeziehung) erhalten haben und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG gelegentlich Informationen zu ähnlichen eigenen Dienstleistungen per E-Mail zuzusenden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der werblichen Information unserer Bestandskunden.

Widerruf und Widerspruch:

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. der werblichen Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Wenden Sie sich hierfür bitte per E-Mail an **accounting@hanse-survey.de** oder postalisch an:

Hanse Survey GmbH, Schlossstraße 6, 26759 Hinte.

 b) Bewerbungen

Sie können sich per E-Mail (bitte direkt an **accounting@hanse-survey.de**) oder postalisch bei uns bewerben. Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten (Stammdaten, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  •  Speicherdauer: Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits (z. B. Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG) entgegenstehen oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung (Bewerberpool) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
  •  Sicherheitshinweis: Bitte beachten Sie bei Bewerbungen per E-Mail, dass eine unverschlüsselte E-Mail auf dem Transportweg nicht vollständig vor unbefugtem Zugriff geschützt ist. Wir empfehlen daher, vertrauliche Bewerbungsunterlagen verschlüsselt oder postalisch an uns zu übersenden


V. Onlinepräsenzen in sozialen Medien 

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (insbesondere LinkedIn), um mit den dort aktiven Kunden, Geschäftspartnern, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer durch die jeweiligen Plattformbetreiber auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Ferner werden die Daten der Nutzer durch die Plattformen im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet (z. B. durch Erstellung von Nutzungsprofilen und den Einsatz von Cookies auf den Endgeräten der Nutzer).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Unternehmensseiten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation und Information gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie den Plattformbetreibern eine Einwilligung in das Setzen von Cookies und Tracking erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beim Besuch unserer Unternehmensseiten besteht hinsichtlich der Seiten-Statistiken (sog. „Page Insights“) teilweise eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO zwischen uns und dem jeweiligen Plattformbetreiber.

Da nur die Plattformbetreiber direkten Zugriff auf die vollständigen Nutzerdaten haben, empfehlen wir, Auskunftsanfragen und Betroffenenrechte direkt beim jeweiligen Anbieter geltend zu machen. Selbstverständlich können Sie sich bei Fragen oder Unterstützungsbedarf auch jederzeit an uns wenden.

Details zur Datenverarbeitung und zu Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) der Anbieter:


VI. Datenverarbeitung außerhalb dieser Website 

Auch außerhalb dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten, sofern Sie sich schriftlich, telefonisch, per E-Mail oder vor Ort (z. B. im Rahmen von Schiffs-, Ladungs- oder Schadenbesichtigungen) an uns wenden, mit uns in einem Vertragsverhältnis stehen oder eine Datenverarbeitung aus sonstigen geschäftlichen Gründen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Ansprechpartner bei Auftraggebern, Reedereien, Versicherern (P&I Clubs, Kasko-/Ladungsversicherern), Häfen, Logistikunternehmen, Dienstleistern sowie Teilnehmer an Veranstaltungen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf folgenden Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Auftrag zur Schiffsbegutachtung, Ladungssicherung, Kompassregulierung oder Schadenaufnahme) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels-, steuer- oder berufsrechtliche Vorgaben) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
  • zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter (z. B. Kommunikation mit Ansprechpartnern juristischer Personen, Dokumentation von Gutachten sowie Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, oder
  • auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


VII. Empfänger oder Kategorien von Empfängern 

Innerhalb der Hanse Survey GmbH erhalten diejenigen Abteilungen und Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen (insbesondere Geschäftsführung, Sachverständige, Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Verwaltung und Personalwesen). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen internen Unternehmensorganisation und Verwaltung).

An externe Stellen geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn und soweit dies zur Vertragserfüllung (z. B. Übermittlung von Besichtigungsberichten und Gutachten an Auftraggeber, Versicherer, Havariekommissare oder involvierte Parteien), aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z. B. an Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden oder Gerichte) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Von uns eingesetzte externe Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig werden, sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und im Rahmen ihres Auftrags zu verarbeiten. Kategorien von Empfängern sind insbesondere:

  • IT-Dienstleister für die Administration, Wartung und das Hosting unserer Website sowie unserer E-Mail-Systeme,
  • IT-Dienstleister für den Betrieb unserer unternehmensinternen Datenbanken und Softwarelösungen,
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsbeistände sowie Banken und Versicherungen,
  • Beteiligte Parteien, Behörden, Klassifikationsgesellschaften oder Korrespondenten im Rahmen der Abwicklung konkreter Gutachten- und Besichtigungsaufträge.


VIII. Drittlandtransfer 

Die Hanse Survey GmbH ist als Sachverständigenunternehmen im maritimen Bereich (Marine Surveyor) weltweit tätig. Im Rahmen der Durchführung internationaler Aufträge (z. B. bei Schiffsbesichtigungen im Ausland oder bei Auftraggebern, Reedereien und Versicherungen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten (wie Namen und geschäftliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern oder Besatzungsmitgliedern in Berichten) in sogenannte Drittländer zu übermitteln.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:

  • soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt,
  • vorbehaltlich geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), oder
  • soweit die Übermittlung im Einzelfall gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. b oder lit. c DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns oder zum Abschluss bzw. zur Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person geschlossenen Vertrages oder nach Art. 49 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ausdrücklich erforderlich ist.


IX. Speicherdauer 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage, Durchführung eines Auftrags oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung) erforderlich ist.

Nach Zweckerreichung bzw. Beendigung des Vertragsverhältnisses speichern wir relevante Daten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, um gegebenenfalls Rechtsansprüche geltend machen oder abwehren zu können. Die regelmäßige gesetzliche Verjährungsfrist beträgt nach §§ 195, 199 BGB drei Jahre, kann in Einzelfällen jedoch bis zu 30 Jahre betragen.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) sowie den berufsrechtlichen Vorschriften für öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige (Sachverständigenordnung) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Informationen zur Speicherdauer von Cookies finden Sie oben unter Punkt III. 2 („Cookies & Einwilligungsverwaltung“).


X. Ihre Rechte 

Ihnen stehen gemäß den gesetzlichen Vorgaben die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:  

Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten und weitere gesetzlich vorgesehene Informationen und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung:  
Sie sind berechtigt, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung:
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen, sofern keiner der gesetzlichen Ausnahmetatbestände (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) greift.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: 
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerrufsrecht:
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht:
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht auch ohne Angabe von Gründen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu melden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.  

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:  Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen 

Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon:  +49 (0511) 120 45 00
Telefax:  +49 (0511) 120 45 99
E-Mail:  poststelle@lfd.niedersachsen.de 

Selbstverständlich können Sie sich mit Ihrem Anliegen oder zur Ausübung Ihrer Rechte jederzeit zunächst direkt an unsere Geschäftsführung wenden:

Hanse Survey GmbH

Geschäftsführung: Dipl.-Ing. Haye van Hove

Schlossstraße 6, 26759 Hinte

E-Mail: accounting@hanse-survey.de

XI. Datensicherheit 

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Schutzvorkehrungen gemäß Art. 32 DSGVO getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, erfolgt die Übertragung Ihrer eingegebenen Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Transportverbindung nach aktuellem Stand der Technik.


XII. Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten 

Grundsätzlich sind Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns beim bloßen Besuch unserer Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Für die Beantwortung von Kontaktanfragen sowie für die Anbahnung und Durchführung von Verträgen ist die Angabe bestimmter personenbezogener Daten (z. B. Name und Kontaktdaten) jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.


XIII. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling 

Wir setzen weder eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall noch ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sollten Sie weitergehende Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden. Bitte richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail an accounting@hanse-survey.de oder telefonisch an +49 (0) 49 25 / 2 75 87 353.